С чего начать оформление ОСМД / ОСББ
Информация активным жильцам, которые хотят навести порядок в своем доме и создать объединение совладельцев.
Этап I
Подготовка к учредительному собранию.
Шаг 1. Создайте инициативную группу
________________________________________
Инициаторам ОСМД в своем доме первым делом необходимо создать инициативную группу, которая будет заниматься подготовкой учредительного собрания ОСМД.
Шаг 2. Соберите информацию о доме
________________________________________
Обратитесь в ЖЭК с информационным запросом о предоставлении следующей информации о доме:
• о наличии технического паспорта на дом;
• об общей площади дома и площади всех жилых и нежилых помещений в доме;
• о наличии встроенных нежилых помещений и их принадлежности;
• о наличии и об использовании вспомогательных помещений, сведения об арендаторах и стоимости аренды;
• о площади, подлежащей уборке территории вокруг дома;
• об общем количестве всех зарегистрированных в доме лиц, в том числе количество льготников и получающих субсидии;
• о количестве приватизированных и неприватизированных квартир;
• списки владельцев всех жилых и нежилых помещений в доме;
• о сумме задолженности жильцов за обслуживание дома, если таковая имеется.
После этого определите экономическую целесообразность создания ОСМД в доме, составив проект сметы на содержание дома. Эта смета станет основным инструментом для агитации совладельцев дома за создание ОСМД. Учитывая то, что большинство совладельцев зачастую боятся повышения тарифов после создания ОСМД, рекомендуется на первом этапе деятельности оставить размер взноса на содержание дома (тарифа) прежним, таким же, каким он был „в ЖЭКе”.
Шаг 3. Подготовьте Устав
________________________________________
Разработайте устав ОСМД на основе Типового устава объединения совладельцев многоквартирного дома, утвержденного приказом Госжилкоммунхоза от 27.08.2003 № 141, и требований статьи 7 Закона «Об ОСМД». При этом обязательно обратите внимание, что для того, чтобы ОСМД было внесено налоговой инспекцией в Реестр неприбыльных организаций, пункт 14.3. устава следует изложить не таким образом, как предлагается в Типовом уставе, а так, как отмечено в пункте 7.11.11. Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»: «В случае ликвидации неприбыльной организации, ее активы должны быть переданы другой неприбыльной организации соответствующего вида, или зачислены в доход бюджета».
Шаг 4. Сагитируйте жильцов
________________________________________
Важно с самого начала своей работы найти поддержку идеи создания объединения среди совладельцев дома путем:
• проведения информационных собраний по подъездам;
• частных бесед;
• ознакомления с проектами сметы и устава;
• раздачей агитационных листовок об ОСМД.
Для популяризации объединений как альтернативной формы управления жильем, необходимо пробуждение в жильцах вместо излюбленной привычки критиковать власть «чувства хозяина», который имеет вполне реальные полномочия. Только тогда граждане, наконец, начнут ощущать себя не просителями и жалобщиками, а настоящими хозяевами своих домов.
Шаг 5. Подготовьтесь к учредительному собранию
________________________________________
Перед проведением общего собрания:
1. Определите, количество собственников помещений, составляющее 100%. Согласно статьи 9 Закона Украины «Об ОСМД» членом объединения может быть физическое или юридическое лицо, которое является владельцем квартиры (квартир) или помещения (помещений) в многоквартирном доме.
Членство в ОСМД - добровольное, и приобретается одновременно с созданием объединения на учредительном собрании, либо индивидуально, на основании письменного заявления, в любой момент его существования. Порядок принятия в ОСМД определяется уставом. Члены ОСМД имеют право избирать и быть избранными в руководящие органы - правление и ревизионную комиссию, досрочно переизбирать руководство, а также имеют право на беспрепятственный доступ к документам объединения, то есть любой член ОСМД может ознакомиться с бухгалтерскими документами и убедиться в целевом использовании средств.
При этом совладелец, если не хочет, то может и не вступать в объединение, но при этом он не освобождается от обязанности принимать участие в финансировании мероприятий для сохранения и содержания общего имущества. Если совладелец откажется выполнять свои обязанности, объединение либо любой его член может принудить его это сделать, обратившись в суд.
Таким образом, определяя количество всех совладельцев дома, учтите:
• если у квартиры несколько собственников, но доли в квартире не выделены (то есть у каждого совладельца нет отдельного свидетельства собственности БТИ на свою долю квартиры), то считается, что квартиру представляет один собственник, как правило, записанный первым в свидетельстве о приватизации квартиры;
• неприватизированные квартиры в доме имеют лишь одного собственника, обычно – территориальную громаду города или государство (если дом – ведомственный);
• совладельцами дома являются также и собственники нежилых помещений в нем.
2. Зарезервируйте название ОСМД. Согласно законодательству регистрация юридических лиц, наименование которых тождественны наименованиям других юрлиц, внесенных в государственный реестр, не допускается. Во избежание дальнейших недоразумений желательно зарезервировать название ОСМД в органе государственной регистрации. Если ОСМД с таким же названием уже существует в Украине, то придется придумать что-то новое. Если же ваше название не используется другими ОСМД, то можно зарезервировать его за собой на 2 месяца. В течение этого срока вы должны подать документы на регистрацию ОСМД.
3. Определите:
• место проведения,
• время проведения,
• проект повестки дня учредительного собрания.
4. Кроме вышеупомянутых проектов сметы и устава ОСМД, заранее продумайте кандидатуры в состав правления и ревизионной комиссии объединения.
5. Не позднее, чем за 14 календарных дней до проведения собрания обязательно в письменной форме поставьте в известность каждого совладельца о дате и времени начала собрания. Сделать это можно двумя способами:
• отдать уведомление под расписку на руки собственнику;
• отослать уведомления по почте заказным письмом с описью и уведомлением.
Не забудьте пригласить на собрание также представителя неприватизированной части квартир, которым, обычно, является балансодержатель дома.
Этап II
Проведите учредительное собрание
Для того, чтобы собрание было правомочным, а его решения имели законную силу, необходимо соблюсти ряд процедурных норм.
1
________________________________________
На входе в помещение, в котором будет проводиться собрание, организуйте регистрацию прибывших:
• собственников помещений (или их доверенных лиц) с правом голоса, при этом им желательно выдавать мандат участника собрания, для удобства подсчета голосов;
• приглашенных без права голоса, обычно нанимателей и членов семей собственников.
Список регистрации, а также доверенности на право голоса являются неотъемлемой частью документации собрания. Если же на собрании присутствует представитель совладельца дома - физического лица, то согласно Гражданскому кодексу Украины, доверенность на представление его интересов должна быть заверена нотариально.
2
________________________________________
По данным регистрации определите наличие кворума на собрании. Собрание правомочно, если на нем присутствует более чем 50% собственников жилых и нежилых помещений дома. В случае отсутствия кворума, инициативная группа назначает новую дату, место и время проведения учредительного собрания. Вновь назначенное учредительное собрание можно проводить не ранее, чем через 14 дней со дня собрания, которое не состоялось.
3
________________________________________
Если собралось необходимое для проведения собрания количество совладельцев, представитель инициативной группы открывает собрание, объявляет о наличии кворума и ставит на голосование вопрос «Кто за то, чтобы открыть собрание?»
Следующим на голосование ставится вопрос о выборе председателя, а затем и секретаря собрания, которые избираются большинством голосов присутствующих совладельцев.
Председателем собрания может быть избран любой совладелец дома и даже, в виде исключения, лицо, которое не является совладельцем. Председатель собрания руководит ходом собрания: объявляет выступающих по повестке дня, руководит обсуждением вопросов, проводит голосование, обеспечивает подсчет голосов. Секретарь, как правило, ведет протокол общих собраний. В протокол вносятся:
• название собрания;
• дата и место проведения собрания;
• количество участников собрания;
• фамилия и инициалы председателя и секретаря;
• повестка дня собрания;
• принятые на собрании решения с указанием результатов голосования.
4
________________________________________
Председатель собрания последовательно ставит на голосование следующие процедурные вопросы: о выборе счетной комиссии (по желанию), о повестке дня, о регламенте проведения собрания.
Согласно статьи 6 Закона Украины «Об ОСМД», решение на собрании принимается путем поименного голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей присутствующих лиц, которые имеют право голоса. Каждый проголосовавший должен подтвердить свое решение («за» или «против»), собственноручно поставив свою подпись в протоколе с результатами поименного голосования. Результаты поименного голосования по всем вопросам повестки дня являются обязательным приложением к протоколу собрания и при регистрации объединения вместе с протоколом подаются в соответствующий регистрирующий орган. Принимать участие в голосовании могут только присутствующие на собрании владельцы или их уполномоченные представители. На учредительном собрании каждый владелец, в том числе и прежний единоличный владелец дома, имеет только один голос, независимо от площади и количества помещений, которые ему принадлежат.
Как правило, на повестку дня выносятся следующие вопросы:
1) создание объединения совладельцев многоквартирного дома и определение его названия;
2) утверждение устава объединения;
3) выборы членов правления;
4) выборы председателя правления (если он избирается собранием, а не правлением);
5) выборы ревизионной комиссии;
6) выборы уполномоченного лица для подписания устава ОСМД от имени всех собственников;
7) о государственной регистрации ОСМД и о выборах уполномоченного лица, ответственного за регистрацию.
После рассмотрения всех вопросов повестки дня, председательствующий ставит на голосование вопрос о закрытии собрания.
Этап III
Государственная регистрация ОСМД
Шаг 1. Подготовьте документы
________________________________________
Новоизбранное правление должно подготовить пакет документов для государственной регистрации ОСМД.
Регистрацию ОСМД регламентируют:
- с одной стороны, Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей»;
- а с другой стороны, Порядок государственной регистрации объединений совладельцев многоквартирного дома, утвержденный Постановлением КМУ от 11.10.2002. № 1521.
Для регистрации ОСМД членам правления необходимо подготовить следующие документы:
1) 2 нотариально заверенных оригинала прошитого, пронумерованного, подписанного председателем учредительного собрания устава ОСМД;
2) оригинал протокола учредительного собрания ОСМД;
3) оригинал приложения к протоколу, в котором отражены результаты поименного голосования участников собрания по вопросам повестки дня;
4) оригинал списка членов ОСМД, оформленный по специальной форме, установленной Постановлением КМУ от 11.10.2002. №152. В этом списке долевое участие («доля») каждого члена объединения рассчитывается как отношение общей площади квартиры или нежилого помещения к сумме общих площадей всех жилых и нежилых помещений дома. Площадь вспомогательных помещений в расчет не принимается.
5) заполненные регистрационные карточки на проведение государственной регистрации юридического лица (как правило, заполняются в органе государственной регистрации);
6) копию нотариально заверенной доверенности на представителя, который будет проводить регистрацию ОСМД (если им не является сам председатель правления ОСМД).
Поскольку часть документов остается у государственного регистратора, целесообразно сразу сделать протокол собрания, список и дополнение к протоколу в нескольких оригинальных экземплярах.
Шаг 2. Получите свидетельство о регистрации
________________________________________
Уполномоченное учредительным собранием лицо подает государственному регистратору в управление по вопросам государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей городского совета заявление на регистрацию вместе с учредительными документами объединения.
Государственный регистратор вносит ведомости об ОСМД в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, а также не позднее, чем через три рабочих дня после получения необходимых документов офрпмляет и выдает объединению:
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• заверенные (подписью и печатью) регистрационные карточки;
• заверенный (подписью и печатью) устав ОСМД.
При этом он не имеет права требовать от Вас подачи других документов, кроме предусмотренных и оформленных в соответствии с Порядком государственной регистрации объединений совладельцев многоквартирного дома.
Государственная регистрация создаваемых объединений осуществляется бесплатно (статья 6 Закона Украины «Об ОСМД»), однако за резервирование названия ОСМД, за нотариальные (заверение подписи, заверение копий) и прочие услуги платить, безусловно, придется. После госрегистрации ОСМД необходимо зарегистрироваться в органах государственной статистики, государственной налоговой инспекции, Пенсионном фонде и фондах общеобязательного государственного социального страхования, изготовить печать и штампы, а также открыть счет в банке. Более того, в случае несвоевременной регистрации в этих органах, ОСМД могут ожидать административные штрафы. Следует помнить, что регистрация в налоговой инспекции и фондах, а также своевременная подача отчетности, являются обязательными, независимо от того осуществляет ОСМД финансовую деятельность или нет.